Ogłoszenie NR 7/2022

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.)

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Inspektor ds. rozliczeń czynszowych

(w wymiarze 1 etat)

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1.    Stosowanie się do zasad przyjętych w Polityce Rachunkowości ZBK, przepisach prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o finansach publicznych.

2.    Rzetelna ewidencja wpłat najemców na kartotekach lokali zgodnie z opisem wpłat przez najemców
i zasad przyjętych co do kolejności parowań zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie wyciągów bankowych.

3.    Sporządzanie potwierdzeń sald dla najemców zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.    Sporządzanie kartotek dla najemców w celu uzgodnień sald.

5.    Wystawianie zaświadczeń dla najemców dotyczących stanu konta na kartotekach najmu lokali.

6.    Przekazywanie informacji dotyczących zadłużenia w celu realizacji przez Urząd Miasta Płocka wniosku dotyczącego najmu lokalu.

7.    Wypełnianie informacji dotyczącej stanu zadłużenia kartoteki najmu w celu rozliczenia kaucji mieszkaniowej.

8.    Wystawianie not odsetkowych dla najemców.

9.    Rozliczanie wpłat własnych najemców na sprawy sądowe.

10.  Rozliczanie zwrotów zaliczek od komorników.

11.  Ewidencja decyzji dodatków mieszkaniowych, rozliczanie ich z naliczeniami za dany miesiąc oraz uzgadnianie z MOPS występujących nieprawidłowości.

12.  Współpraca z MOPS w zakresie zawieszania lub odwieszania dodatku mieszkaniowego.

13.  Naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat.

14.  Wystawianie not odsetkowych dla najemców.

15.  W zakresie windykacji:

1) generowanie monitów oraz pierwszych wezwań do zapłaty, weryfikacja poprawności i przekazanie do właściwej komórki organizacyjnej w celu ich wysłania,

2) właściwy nadzór nad zwrotem potwierdzeń odbioru wezwań, odnotowanie ich w module „Czynsze, media, windykacja”,

3) analiza wpłat  dokonanych przez dłużników na podstawie wysłanych wezwań,

4) w przypadku braku wpłat sporządzenie zestawienia wezwań do zapłaty i przekazanie ich wraz z potwierdzeniami odbioru do działu windykacji,

5) bieżąca analiza wpłat najemców,

6) korespondencja z najemcami w zakresie dokonywanych wpłat i uzgadnianiu salda na kartotekach,

7) ścisła współpraca z działem windykacji w zakresie windykacji należności.

16.  Przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji, z dochowaniem terminów określonych przepisami.

17.  Profesjonalna obsługa klienta oraz dbanie o wysoki poziom jakości świadczonych usług.

18.  Przygotowywanie danych do terminowego i prawidłowego sporządzania miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych sprawozdań finansowych i budżetowych na podstawie ksiąg rachunkowych.

19.  Przygotowywanie różnego rodzaju raportów, analiz i zestawień na potrzeby działu, w tym min. analiza wysokości kosztów opłat niezależnych od właściciela w porównaniu z okresami poprzednimi.

Wymagania niezbędne (formalne):

1.    Wykształcenie wyższe.

2.    Nieposzlakowana opinia.

3.    Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

4.    Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

5.    Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6.    Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

7.    Znajomość zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej.

8.    Minimum 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw:

-         z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);

-         z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.);

-         z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r.
w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (teks jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1718 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 513 ze zm.)  ;

-         z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.);

-         z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy
na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy
w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Bak windy. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.    Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.

2.    List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3.    Kwestionariusz osobowy.

4.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5.    Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6.    Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
 o pracownikach samorządowych.

7.    Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
 o pracownikach samorządowych) – na kwestionariuszu osobowym.

8.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych –
na kwestionariuszu osobowym.

9.    Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – na kwestionariuszu osobowym.

10.  Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – na kwestionariuszu osobowym.

11.  Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

12.  Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej.

13.  Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – na kwestionariuszu osobowym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem

na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Termin i miejsce składania oferty:

Oferty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Inspektor ds. rozliczeń czynszowych - ogłoszenie Nr 7/2022 ” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

lub złożyć osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem jak wyżej w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13 A w pokoju  Nr 7A w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 września 2022 roku.

W przypadku ofert  przesłanych pocztą uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

·         Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

·         Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte    w złożonej ofercie.

·         Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

·         Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy
od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.