Ogłoszenie NR 1/2020

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych 

(tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.)

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Referent ds. rozliczeń czynszowych

(w wymiarze 1 etat)

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1. Rzetelna ewidencja wpłat najemców na kartotekach lokali zgodnie z opisem wpłat przez najemców i zasad przyjętych co do kolejności parowań zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie wyciągów bankowych.

2. Sporządzanie potwierdzeń sald dla najemców zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Sporządzanie kartotek dla najemców w celu uzgodnień sald.

4. Wystawianie zaświadczeń dla najemców dotyczących stanu konta na kartotekach najmu lokali.

5. Przekazywanie informacji dotyczących zadłużenia w celu realizacji przez Urząd Miasta Płocka wniosku dotyczącego najmu lokalu.

6. Wypełnianie informacji dotyczącej stanu zadłużenia kartoteki najmu w celu rozliczenia kaucji mieszkaniowej.

7. Ewidencja decyzji dodatków mieszkaniowych, rozliczanie ich z naliczeniami za dany miesiąc oraz uzgadnianie z MOPS występujących nieprawidłowości.

8. Współpraca z MOPS w zakresie zawieszania lub odwieszania dodatku mieszkaniowego.

9. Naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat.

10. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wpływających do działu.

11. Przygotowywanie danych do terminowego i prawidłowego sporządzanie miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych sprawozdań finansowych i budżetowych na podstawie ksiąg rachunkowych.

12. Uzgadnianie i analiza kartotek najemców.

13. Wystawianie not odsetkowych dla najemców.

14. W zakresie windykacji:

1. bieżąca analiza wpłat najemców,

2. korespondencja z najemcami w zakresie dokonywanych wpłat i uzgadnianiu salda na kartotekach,

3. ścisła współpraca z działem windykacji w zakresie windykacji należności,

4. generowanie wezwań do zapłaty w zakresie należącym do działu czynszów.

15. Przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji, z dochowaniem terminów określonych przepisami.

16. Profesjonalna obsługa klienta oraz dbanie o wysoki poziom jakości świadczonych usług.

17. Bieżące archiwizowanie dokumentów księgowych. 

Wymagania niezbędne (formalne): 

1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub księgowości.

2. Nieposzlakowana opinia.

3. Obywatelstwo polskie(o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

7. Znajomość zagadnień z zakresu księgowości.

8. Minimum półroczny staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw:

• z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.);

• z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.);

• z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych;

• z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.)

• z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 256 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku, zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.

2. List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3. Kwestionariusz osobowy.

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5. Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

7. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) – na kwestionariuszu osobowym.

8. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – na kwestionariuszu osobowym.

9. Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – na kwestionariuszu osobowym.

10. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – na kwestionariuszu osobowym.

11. Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

12. Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu księgowości.

13. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
    w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – na kwestionariuszu osobowym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Termin i miejsce składania oferty:

Oferty należy przesyłać wyłącznie pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – referentds. rozliczeń czynszowych - ogłoszenie Nr 1/2020” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku 

ul. Henryka Sienkiewicza 13A 

09-402 Płock

do dnia 18 maja 2020 roku.

Należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

• Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

• Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w złożonej ofercie.

• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

• Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy
  od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.