Ogłoszenie NR 2/2020

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych 

(tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.)

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

 

ogłasza

 

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Inspektor ds. organizacyjnych

(w wymiarze 1 etat)

 

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1. Z zakresu organizacji i zarządzania:

1.    prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji ZBK, w tym:

a)   opracowywanie dokumentów związanych z organizacją jednostki i ich bieżąca aktualizacja we współpracy z innymi komórkami organizacyjnym,

b) przygotowywanie aktów wewnętrznych zgodnie z opisem merytorycznym przekazanym przez pozostałe komórek organizacyjnych ZBK,

2.    przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Płocka, zarządzeń Prezydenta Miasta Płocka, procedur zewnętrznych i wewnętrznych i innych koniecznych aktów,

3.    udzielanie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4. realizacja obowiązków w zakresie przeprowadzania naborów na wolne stanowiska urzędnicze i służby przygotowawczej,

5.  nadzór nad aktualizacją Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Płocka z zakresu działania jednostki oraz strony internetowej ZBK,

6.   prowadzenie rejestru i zbioru dokumentów (w tym m.in. zarządzeń, decyzji, poleceń i upoważnień wydanych przez Dyrektora, pieczątek, skarg i wniosków, kontroli wewnętrznych, umów, wniosków o udostępnianie informacji publicznej),

7.  prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór nad terminowością realizacji zaleceń,

8.    obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej ZBK,

9.    nadzór nad realizacją czynności z zakresu obsługi teleinformatycznej,

10.  prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami ZBK.

2.   Z zakresu realizacji obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych:

1.    prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych, 

2.    prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,

3.  wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w zakresie określonym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2018.127.2 ).

3.   Z zakresu prac administracyjnych:

1. obsługa stanowisk kancelaryjnych w zakresie dystrybucji korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,

2. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-biurowym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania ZBK,

3. obsługa rzeczowych składników majątkowych ZBK m.in. znakowanie i ewidencja środków trwałych stanowiących wyposażenie obiektów biurowych ZBK,

4.   Z zakresu prowadzenia archiwum:

1. przejmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od komórek organizacyjnych ZBK, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczenie,

2.   udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

3.  przekazywanie wybranych materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,

4.    inicjowanie brakowania dokumentów kategorii B, której okres przechowywania minął.

5.   Z zakresu kontroli wewnętrznej:

1.organizowanie i prawidłowe sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie działania komórek organizacyjnych ZBK, 

2.  wnioskowanie do Dyrektora ZBK o powołanie zespołów kontrolnych spośród pracowników ZBK,

3.   ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób odpowiedzialnych,

4.    nadzór nad terminowością wykonania zaleceń pokontrolnych.

6.   Z zakresu zamówień publicznych, regulacji prawnych i umów:

1.   opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych ZBK we współpracy z kierownikami właściwych komórek organizacyjnych,

2. weryfikacja zleceń udzielania zamówień publicznych, otrzymanych od poszczególnych komórek organizacyjnych, pod względem ich kompletności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,

3. nadzór nad zamówieniami publicznymi w ZBK w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami,

4.  wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i podpisywaniem umów, 

5.    sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach, 

6.    opiniowanie i doradztwo w zakresie zamówień publicznych,

7.  organizowanie obsługi prawnej i koordynacja działań realizowanych przez kancelarie prawne wykonujące zdania na zlecenie ZBK.

Wymagania niezbędne (formalne):

1.  Wykształcenie wyższe.

2.  Nieposzlakowana opinia. 

3. Obywatelstwo polskie(o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) 

4.   Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

5.  Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 

6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

7.   Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej.

8.    Minimum 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe: 

znajomość ustaw:

-   z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.);

-      z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.);

-      z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1175 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych; 

-     z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1086 ze zm.);

-    z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 695 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%. 

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach. 

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 

1.    Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany. 

2.    List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3.    Kwestionariusz osobowy.

4.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5.    Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6.  Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych.

7.  Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) – na kwestionariuszu osobowym.

8.  Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – na kwestionariuszu osobowym.

9. Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – na kwestionariuszu osobowym.

10.  Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – na kwestionariuszu osobowym.

11.Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

12.  Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu księgowości.

13.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – na kwestionariuszu osobowym.

 

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

 

Termin i miejsce składania oferty: 

Oferty należy przesyłać wyłącznie pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko –inspektor ds. organizacyjnych - ogłoszenie Nr 2/2020” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku 

ul. Henryka Sienkiewicza 13A  

09-402 Płock

do dnia 17 lipca 2020 roku. 

Należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

·   Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

·   Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte    w złożonej ofercie.

·   Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego. 

·      Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

 

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.

 

---