Ogłoszenie NR 5/2022

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Starszy referent ds. windykacji

(w wymiarze 1 etat)

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1.  Prowadzenie stałego monitoringu zadłużenia lokali mieszkalnych zasobu gminnego zgodnie z ustalonym podziałem nieruchomości;

2.    Prowadzenie czynności związanych z windykacją należności a w szczególności:

a) przygotowywanie wezwań do zapłaty, w tym wezwań do zapłaty z uprzedzeniem o zamiarze wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia opóźnienia w zapłacie czynszu lub innych opłat za trzy pełne okresy płatności – z terminem jednomiesięcznym,

b) szczegółowa analiza wezwań z miesięcznym terminem zapłaty, w przypadku stwierdzenia bezskuteczności wezwania, przesyłanie informacji do właściwej komórki merytorycznej celem podjęcia czynności zmierzających do wypowiedzenia umowy najmu,

c )prowadzenie rejestru wezwań do zapłaty;

3.    Ustalanie stanu faktycznego i prawnego sprawy, koniecznego do prowadzenia czynności windykacyjnych;

4.  Kompleksowe przygotowywanie i przekazywanie obsłudze prawnej  dokumentacji niezbędnej do wniesienia sprawy na drogę postępowania sądowego o zapłatę dot. wszystkich wierzytelności , których dochodzenie wynika z zakresu działania jednostki oraz o  eksmisję;

5.   Udzielanie wszelkich wyjaśnień oraz informacji, dostarczanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia
a także prowadzenia postępowań sądowych/egzekucyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tej materii  regulacjami;

6. Prowadzenie ewidencji spraw przekazywanych radcy prawnemu celem dochodzenia należności na drodze postępowania  sądowego/egzekucyjnego;

7. Prowadzenie ewidencji spraw  sądowych po uprzednim przekazaniu przez radcę prawnego  prawomocnego orzeczenia;

8.    Prowadzenie repertorium spraw sądowych;

9.    Przekazywanie kserokopii prawomocnych orzeczeń o eksmisje do właściwej komórki merytorycznej;

10.  Przygotowywanie wniosków do Urzędu Miasta o wskazanie lokalu socjalnego w postępowaniu o eksmisję;

11. Obsługa lokatorów w zakresie podjętych działań windykacyjnych oraz udzielanie informacji na temat prowadzonych postępowań sądowych i egzekucyjnych;

12. Prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowywanie niezbędnych dokumentów w sprawie zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania terminu zapłaty lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych przypadających Gminie Miasto Płock zgodnie z Uchwałą Rady Miasta i  instrukcją postępowania zatwierdzoną przez Dyrektora ZBK oraz przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie;

13.  Prowadzenie ewidencji składanych wniosków o udzielenie ulgi, a także umów  w sprawie udzielenia ulgi;

14.  Prowadzenie ewidencji nieudzielonych ulg;

15. Comiesięczna analiza zawartych umów o udzielenie ulgi w spłacie należności w zakresie wywiązywania   się dłużników z zawartych umów, podejmowanie stosownych działań w przypadku nie dotrzymania warunków umowy.

16.Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, w tym korespondencji z dłużnikami, w zakresie prowadzonych czynności windykacyjnych;

17. Bieżąca analiza spłaty zadłużenia;

18.Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym dla prowadzenia postępowań windykacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi aktami normatywnymi  i przepisami prawa;

19. Przygotowywanie niezbędnych zestawień i wykazów  realizowanych zadań;

Wymagania niezbędne (formalne):

1.   Wykształcenie wyższe.

2.   Nieposzlakowana opinia.

3.  Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

4.   Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6.  Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

7.  Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej i księgowości.

Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw:

-     z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);

-     z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.);

-   z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r.
w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (teks jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1718 ze zm.);

-      z dnia 11 wrzesień 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.);

-    z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy
na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy
w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.    Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.

2.    List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3.    Kwestionariusz osobowy.

4.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5.    Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6.  Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
 o pracownikach samorządowych.

7.  Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
 o pracownikach samorządowych) – na kwestionariuszu osobowym.

8.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych –
na kwestionariuszu osobowym.

9.    Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – na kwestionariuszu osobowym.

10.  Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – na kwestionariuszu osobowym.

11.  Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

12.  Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu administracji publicznej i księgowości.

13.  Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – na kwestionariuszu osobowym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem

na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Termin i miejsce składania oferty:

Oferty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Starszy referent ds.  windykacji - ogłoszenie Nr 5/2022 ” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

lub złożyć osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem jak wyżej w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13 A w pokoju  Nr 7A w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 sierpnia 2022 roku.

W przypadku ofert  przesłanych pocztą uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

·  Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

·  Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte    w złożonej ofercie.

·  Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

·    Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy
od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.