Ogłoszenie NR 6/2022

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Inspektor ds. finansowych, kadr i płac

(w wymiarze 1 etat)

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1.     W zakresie płac :

1)    obliczanie wynagrodzeń, obliczanie dodatków do wynagrodzeń, obliczanie świadczeń ZUS pracownikom jednostki, stosownie do obowiązujących przepisów w tym zakresie,

2)    sporządzanie list płac wynagrodzeń,

3)    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników,

4)    przekazywanie do ZUS dokumentów zgłoszenia lub zmiany danych płatnika składek lub ubezpieczonych, stosownie do obowiązujących przepisów,

5)    prowadzenie spraw pracowników dotyczących zwrotu kosztów z tytułu używania prywatnego  samochodu do celów służbowych,

6)    wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu oraz kopii kartotek zarobkowych,

7)    obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,

8)    sporządzanie list z bezosobowego funduszu płac, premii itp. w oparciu o obowiązujące przepisy,

9)    prowadzenie spraw związanych z potrącaniem prawnie zajętych wynagrodzeń,

10) potrącanie zaliczek i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie stosownej dokumentacji (deklaracji), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

11) prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników, wypłat z bezosobowego funduszu płac, kart zasiłkowych oraz kompletowanie i przechowywanie dokumentacji płacowej i zasiłkowej, stosownie do obowiązujących przepisów,

12) prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczaniem, rozliczaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, odpowiednio do obowiązujących przepisów; przekazywanie do ZUS stosownych deklaracji, raportów i innych wymaganych przez ZUS dokumentów,

13) pełna obsługa obowiązków, związanych z PFRON,

14) terminowe sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości GUS.

2.    W zakresie kadr:

1)    kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, zasad etyki zawodowej, regulaminu pracy oraz przepisów ogólnie obowiązujących z zakresu ustawodawstwa pracy,

2)    organizowanie i zabezpieczenie badań lekarskich pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca w tym zakresie z podmiotem zewnętrznym wykonującym na rzecz jednostki czynności z zakresu bhp,

3)    kontrola prawidłowości korzystania przez pracowników ze zwolnień lekarskich, sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie gospodarki kadrowej,

4)    kontrola stanu zatrudnienia, w ramach ustalonego limitu w ZBK,

5)    prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników, ewidencji i dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie spraw pracowniczych,

6)    realizacja obowiązków w zakresie przeprowadzania naborów na wolne stanowiska urzędnicze,

7)    sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych zagadnień,

8)    w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

-         współpraca z podmiotem zewnętrznym wykonującym na rzecz jednostki czynności z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

-         prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,

-         współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników ZBK, a w szczególności przy organizowaniu badań okresowych.

3.    Stosowanie się do zasad przyjętych w Polityce Rachunkowości ZBK, przepisach prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o finansach publicznych.

4.    Finansowa kontrola faktur wystawianych przez usługodawców (m.in. za dostawę mediów, realizację usług, dostaw, itp. fakturowanych na jednostkę).

5.    Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.

6.    Bieżące i prawidłowe dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych na kontach syntetycznych i analitycznych w modułach księgowych.

7.    Bieżąca kontrola poprawności dokonanych zapisów księgowych i sald kont rozrachunkowych.

8.    Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

9.    Terminowe regulowanie zobowiązań.

10.  Bieżące i terminowe księgowanie wyciągów bankowych.

11.  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o podatku od towarów i usług VAT, a w szczególności:

1)    prawidłowej identyfikacji i kwalifikacji organizacyjnej zdarzeń gospodarczych, a w przypadku wątpliwości w tym zakresie do zgłoszenia problemu bezpośredniemu przełożonemu lub Głównemu Księgowemu;

2)    prawidłowego ewidencjonowania pod względem VAT realizowanych zdarzeń gospodarczych;

3)    prawidłowego kwalifikowania zakupów jako dających prawo do odliczenia VAT;

4)    zgodnego z obowiązującymi przepisami o podatku VAT dokumentowania czynności dla celów VAT;

5)    sporządzania rejestrów sprzedaży i zakupu (również rejestrów z zapisami „0”);

6)    sporządzania cząstkowych deklaracji podatkowych w Portalu FB na podstawie danych wynikających z rejestrów VAT oraz ich podpisywania w ramach posiadanych upoważnień;

7)    generowania w Portalu FB Jednolitego Pliku Kontrolnego w zakresie rejestrów VAT sprzedaży i zakupów;

8)    przekazywania do Referatu Rozliczeń Podatku VAT w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji Gminy – Miasto Płock.

Wymagania niezbędne (formalne):

1.    Wykształcenie wyższe.

2.    Nieposzlakowana opinia.

3.    Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

4.    Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

5.    Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6.    Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

7.    Znajomość zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej oraz kadr i płac.

8.    Minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok na stanowisku kadrowo - płacowym.

Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw:

-         z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);

-         z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.);

-         z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r.
w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (teks jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1718 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 513 ze zm.)  ;

-         z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.);

-         z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.);

-         z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy
na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na 2 piętrze. Stanowisko pracy
w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Bak windy. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.    Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.

2.    List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3.    Kwestionariusz osobowy.

4.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5.    Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6.    Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
 o pracownikach samorządowych.

7.    Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
 o pracownikach samorządowych) – na kwestionariuszu osobowym.

8.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych –
na kwestionariuszu osobowym.

9.    Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – na kwestionariuszu osobowym.

10.  Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – na kwestionariuszu osobowym.

11.  Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

12.  Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu księgowości podatkowej i budżetowej oraz kadr i płac.

13.  Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – na kwestionariuszu osobowym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem

na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Termin i miejsce składania oferty:

Oferty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – Inspektor ds. finansowych, kadr i płac - ogłoszenie Nr 6/2022 ” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

lub złożyć osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem jak wyżej w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13 A w pokoju  Nr 7A w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 sierpnia 2022 roku.

W przypadku ofert  przesłanych pocztą uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

·         Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

·         Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte    w złożonej ofercie.

·         Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

·         Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy
od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.