Ogłoszenie NR 2/2021

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.)

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Inspektor ds. organizacyjnych

(w wymiarze 1 etat)

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1. Z zakresu organizacji i zarządzania:

1)      prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji ZBK, w tym:

a)  opracowywanie dokumentów związanych z organizacją jednostki i ich bieżąca aktualizacja we współpracy z innymi komórkami organizacyjnym,

b) przygotowywanie aktów wewnętrznych zgodnie z opisem merytorycznym przekazanym przez pozostałe komórek organizacyjnych ZBK,

2)      przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Płocka, zarządzeń Prezydenta Miasta Płocka, procedur zewnętrznych i wewnętrznych i innych koniecznych aktów,

3)    udzielanie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4)  realizacja obowiązków w zakresie przeprowadzania naborów na wolne stanowiska urzędnicze i służby przygotowawczej,

5)    nadzór nad aktualizacją Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Płocka z zakresu działania jednostki oraz strony internetowej ZBK,

6)  prowadzenie rejestru i zbioru dokumentów (w tym m.in. zarządzeń, decyzji, poleceń i upoważnień wydanych przez Dyrektora, pieczątek, skarg i wniosków, kontroli wewnętrznych, umów, wniosków
o udostępnianie informacji publicznej),

7)    prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych oraz nadzór nad terminowością realizacji zaleceń,

8)    obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej ZBK,

9)    nadzór nad realizacją czynności z zakresu obsługi teleinformatycznej,

10)  prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami ZBK.

2.   Z zakresu prac administracyjnych:

1)   obsługa stanowisk kancelaryjnych w zakresie dystrybucji korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,

2) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-biurowym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania ZBK,

3)  obsługa rzeczowych składników majątkowych ZBK m.in. znakowanie i ewidencja środków trwałych stanowiących wyposażenie obiektów biurowych ZBK,

3.   Z zakresu prowadzenia archiwum:

1) przejmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od komórek organizacyjnych ZBK, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczenie,

2)   udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,

3)   przekazywanie wybranych materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,

4)   inicjowanie brakowania dokumentów kategorii B, której okres przechowywania minął.

4.   Z zakresu kontroli wewnętrznej:

1)  organizowanie i prawidłowe sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie działania komórek organizacyjnych ZBK,

2)  wnioskowanie do Dyrektora ZBK o powołanie zespołów kontrolnych spośród pracowników ZBK,

3)  ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób odpowiedzialnych,

4)   nadzór nad terminowością wykonania zaleceń pokontrolnych.

5.   Z zakresu zamówień publicznych, regulacji prawnych i umów:

1)  opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych ZBK we współpracy z kierownikami właściwych komórek organizacyjnych,

2) weryfikacja zleceń udzielania zamówień publicznych, otrzymanych od poszczególnych komórek organizacyjnych, pod względem ich kompletności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,

3)   nadzór nad zamówieniami publicznymi w ZBK w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami,

4)   wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i podpisywaniem umów,

5)   sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach,

6)   opiniowanie i doradztwo w zakresie zamówień publicznych,

7)   organizowanie obsługi prawnej i koordynacja działań realizowanych przez kancelarie prawne wykonujące zdania na zlecenie ZBK.

6.   Z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości oraz obiegu dokumentacji finansowej należy:

1)     sporządzanie wewnętrznych zleceń płatności tytułem wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz na fundusz remontowy wspólnot mieszkaniowych co do których Gmina-Miasto Płock posiada spółdzielcze, własnościowe prawo do lokali oraz lokali stanowiących odrębną własność w budynkach spółdzielni mieszkaniowych,

2)     sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym,

3)     prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z klasyfikacją środków trwałych,

4)     rejestrowanie dokumentów księgowych.

Wymagania niezbędne (formalne):

1.    Wykształcenie wyższe.

2.    Nieposzlakowana opinia.

3.   Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

4.    Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

5.  Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6.    Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

7.    Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej i księgowości.

8.    Minimum 3 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

znajomość ustaw:

-       z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.);

-       z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.);

-     z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r.
w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych;

-      z dnia 11 wrzesień 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.);

-     z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na parterze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.    Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.

2.    List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3.    Kwestionariusz osobowy.

4.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5.    Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6.   Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

7.  Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) – na kwestionariuszu osobowym.

8.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych –
na kwestionariuszu osobowym.

9.   Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – na kwestionariuszu osobowym.

10.  Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii – na kwestionariuszu osobowym.

11.  Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

12.  Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu administracji publicznej i księgowości.

13.  Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych – na kwestionariuszu osobowym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem

na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Termin i miejsce składania oferty:

Oferty należy przesyłać wyłącznie pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko – inspektor ds. organizacyjnych - ogłoszenie Nr 2/2021 ” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

09-402 Płock

do dnia 03.08.2021 roku.

Należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

·   Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

·    Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte    w złożonej ofercie.

·   Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.

·     Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

Formularz kwestionariusza osobowego oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.