Ogłoszenie NR 1/2018

 Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

 (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 902 ze zm.)

 Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku

ul. Henryka Sienkiewicza 13A

 09-402 Płock

 ogłasza

 NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 Inspektor – stanowisko ds. administracyjno-księgowych

 (w wymiarze 1 etat)

 

  

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:

1) Organizacja sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku.

 2)Prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku.

 3)Prowadzenie rejestru i zbioru dokumentów (w tym m.in. zarządzeń, decyzji, poleceń i upoważnień wydanych przez Dyrektora jednostki, pieczątek, skarg i wniosków, kontroli wewnętrznych, korespondencji wychodzącej i przychodzącej, umów, wniosków o udostępnianie informacji publicznej).

 4)  W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

- współpraca z podmiotem zewnętrznym wykonującym na rzecz jednostki czynności z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

 -prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,

 -współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników jednostki, a w szczególności przy organizowaniu badań okresowych.

 5)Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-biurowym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania jednostki.

 6)Prowadzenie spraw związanych z zamieszczaniem wymaganych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).

 7)  Sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych zagadnień.

 8)  Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, zasad etyki zawodowej, regulaminu pracy oraz przepisów ogólnie obowiązujących z zakresu ustawodawstwa pracy.

 9) Kontrola prawidłowości korzystania przez pracowników ze zwolnień lekarskich, sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie gospodarki kadrowej.

 10)Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.

 11)Kontrola finansowa nad wykonywaniem obowiązków z zakresu zarządzania zasobem nieruchomości gminnych, określonych w umowie o powierzenie administrowania zasobem nieruchomości Gminy-Miasto Płock, w tym:

 - finansowa kontrola faktur wystawianych przez usługodawców (m.in. za dostawę mediów fakturowanych na ZBK),

 - weryfikacja księgowanych przez administratora dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego sporządzania sprawozdań budżetowych,

 - zestawienie poniesionych wydatków w celu porównania ich z wykonaniem rocznego planu finansowego budżetu,

 -przygotowywanie danych do sporządzenia rocznego planu finansowego budżetu w zakresie wydatków na kolejny rok kalendarzowy,

 -analiza informacji przekazanych przez administratora do sporządzenia sprawozdania merytorycznego za miniony rok kalendarzowy,

- szczegółowa analiza realizacji umów ramowych - kontrola wykonania budżetu za dany rok kalendarzowy.

 Wymagania niezbędne (formalne):

1. Wykształcenie wyższe minimum pierwszego stopnia.

2. Nieposzlakowana opinia.

3. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.).

4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni  praw publicznych.

5.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6.Znajomość księgowości podatkowej i budżetowej.

7.Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ZUS, BHP, ppoż.

8.Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

9.Minimum 2 letni staż pracy.

 

Wymagania dodatkowe:

 znajomość ustaw:

-z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.);

-z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875);

-z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 109), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1773), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 07 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1542);

-z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.);

-z dnia  26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst  jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.);

-z dnia 18 stycznia 2011 r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67);

-z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1257 ze zm.).

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosi zero.

 

Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku, zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na II piętrze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

 

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany.

2.List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.

3.Kwestionariusz osobowy.

4.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

 

5.Kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych.

6.Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.).

7.Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – na kwestionariuszu osobowym.

8.Oświadczenie  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

9.Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.

10.Oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

11.Oświadczenie o znajomości księgowości podatkowej i budżetowej.

12.Oświadczenie o znajomości zagadnień z zakresu prawa pracy, ZUS, BHP, ppoż.

13.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.),

14.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) – Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13A,  jest administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w jednostce. Dane osobowe w zakresie określonym w art. 22 ¹ Kodeksu pracy oraz przepisach wykonawczych do Kodeksu pracy będą przetwarzane w celu związanym z procesem rekrutacji nowych pracowników jednostki. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

 

Termin i miejsce składania oferty:

 Oferty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem  „Nabór na stanowisko – Inspektor – stanowisko ds. administracyjno-księgowych - ogłoszenie Nr 1/2018” na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku 

ul. Henryka Sienkiewicza 13A 

 

09-402 Płock

lub złożyć osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem jak wyżej w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13A w pok. Nr 19 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 7 maja 2018 roku.

 W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

• Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
• Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w złożonej ofercie.
• Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
• Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku

 

Formularz kwestionariusza osobowego dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.

 

---