Ogłoszenie NR 3/2016

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 ze zm.)

Dyrektor Zarządu Budynków Komunalnych w Płockuul. Henryka Sienkiewicza 13A 09-402 Płock

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Inspektor – stanowisko ds. administracyjno-księgowych
(w wymiarze 1 etat)

Do zakresu wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:
1) kontrola finansowa nad wykonywaniem obowiązków z zakresu zarządzania zasobem nieruchomości gminnych, określonych w umowie powierzenia zarządzania i administrowania zasobem nieruchomości Gminy-Miasto Płock, w tym:
- finansowa kontrola faktur wystawianych przez usługodawców (m.in. za dostawę mediów fakturowanych na ZBK),
- analiza, wspólnie z Głównym Księgowym prawidłowości i rzetelności rozliczeń związanych z zarządzaniem zasobu nieruchomości gminnych,
- sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych raportów/sprawozdań z uchybień oraz naliczanych kar z tytułu realizacji umowy, ze wskazaniem obszarów uchybień, wspólnie z Głównym Księgowym  i pracownikiem zatrudnionym na stanowisku nadzorowania remontów budynków i lokali,
2)  sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
3) prowadzenie ewidencji dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wynikających z ustawy o rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów) księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
5) organizacja sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
6) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji ZBK,
7) prowadzenie rejestru i zbioru dokumentów (w tym m.in. zarządzeń, decyzji, poleceń i upoważnień wydanych przez Dyrektora jednostki, pieczątek, skarg i wniosków, kontroli wewnętrznych, korespondencji wychodzącej i przychodzącej, umów, wniosków o udostępnianie informacji publicznej),
8) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, zasad etyki zawodowej, regulaminu pracy oraz przepisów ogólnie obowiązujących z zakresu ustawodawstwa pracy,
9) organizowanie i zabezpieczenie badań lekarskich pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca w tym zakresie ze specjalistą ds. bhp,
10) kontrola prawidłowości korzystania przez pracowników ze zwolnień lekarskich, sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie gospodarki kadrowej,
11) kontrola stanu zatrudnienia, w ramach ustalonego limitu w ZBK,
12) prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników, ewidencji i dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie spraw pracowniczych,
13) sporządzanie analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych zagadnień,
14) prowadzenie we współpracy z Głównym Księgowym spraw związanych z gospodarką środkami trwałymi i innymi składnikami majątkowymi,
15) prowadzenie spraw związanych z zamieszczaniem wymaganych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP)
16) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-biurowym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania jednostki,
17) zarządzanie kaucjami za lokale mieszkalne i użytkowe,
18) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
- współpraca z podmiotem zewnętrznym wykonującym na rzecz jednostki czynności z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
- współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników jednostki, a w szczególności przy organizowaniu badań okresowych.

Wymagania niezbędne (formalne):
1. Wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, rachunkowość i finanse, zarządzanie, administracja lub prawo.
2. Nieposzlakowana opinia,
3. Obywatelstwo polskie,
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni  praw publicznych.
5. Niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi  gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe oraz za przestępstwa popełnione umyślnie - poparta oświadczeniem kandydata,
6. Znajomość księgowości podatkowej i budżetowej - poparta oświadczeniem kandydata.
7. Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ZUS, BHP, ppoż - poparta oświadczeniem kandydata,
8. Znajomość edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych (z pakietu MS Office lub innych) – poparta oświadczeniem kandydata,
9. Minimum 2 letni staż pracy.. 

Wymagania dodatkowe:
znajomość ustaw:
-  z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r.  poz. 1202 ze zm.),
-  z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst  jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 446),
-  z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Z 2013 r. poz. 885 ze zm.) oraz akty wykonawcze do ustawy, m.in. Rozporządzenie Ministra Finansów  dnia 07 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.)
- z dnia  26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst  jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),
- z dnia 18 stycznia 2011 r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67),
- z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.),
- z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZBK, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosi zero.

Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku, zlokalizowanym przy ul. Henryka Sienkiewicza 13A. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.
Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, stanowisko pracy na II piętrze. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, natomiast drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1. życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany,
2. list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,
3. kwestionariusz osobowy,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kopie świadectw pracy oraz kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2014r.  poz.1202 ze zm.).
7. oświadczenie kandydata o niekaralności (na kwestionariuszu osobowym)
8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, innych niż określone w art. 22 ¹ Kodeksu pracy oraz przepisach wykonawczych do Kodeksu pracy (na kwestionariuszu osobowym)
9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (na kwestionariuszu osobowym)
10. inne oświadczenia/zaświadczenia/kserokopie dokumentów wymagane  w ogłoszeniu o naborze.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Termin i miejsce składania oferty:
Oferty należy przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem  „nabór na stanowisko – Inspektor – stanowisko ds. administracyjno-księgowych - ogłoszenie  Nr 3/2016 na adres:

Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku
ul. Henryka Sienkiewicza 13A
09-402 Płock

lub  złożyć osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem jak wyżej w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13A w pok. Nr 8 (Kancelaria ogólna Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej – TBS Sp. z o.o ) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 06 czerwca 2016 roku.

W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Oferty, które wpłyną do ZBK po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia podania informacji o wyniku naboru w BIP-ie. Przed upływem tego terminu można je odebrać za pokwitowaniem w Zarządzie Budynków Komunalnych w Płocku.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Formularz kwestionariusza osobowego dostępny jest na stronie internetowej  Urzędu Miasta Płocka, w zakładce jednostki organizacyjne – jednostki budżetowe - Zarząd Budynków Komunalnych w Płocku.